Програма для магазинів. Керівництво
Автоматизація торгівлі магазину дозволяє керувати закладом більш ефективно, для цього й була розроблена програма ULTRA. Вона не тільки проста у використанні, але й має безліч переваг.
Програмне забезпечення працює з обладнанням для зчитування карт та касовими апаратами. Кожен касир матиме свою власну картку зі штрихкодом, за допомогою якої відбувається вхід в програму ULTRA. В якості запасного методу передбачена можливість введення пароля, після з’явиться вікно касира, робота якого починається з відкриття зміни. Для цього потрібно клацнути на відповідний значок в правому нижньому кутку програми, а потім ввести пін код та натиснути кнопку “Зміна”. Відкриваються та закриваються зміни одним натисканням кнопки миші.
Вікном касира можна керувати як мишкою, так і використовуючи клавіші клавіатури. У програмі передбачені підказки у вигляді найменування гарячих клавіш. У лівому правому куті можна побачити інформацію про поточний рахунок, у правому – поле пошуку товарів, яке або заповнюється вручну, або автоматично, шляхом сканування сканером штрихкодів. Також пошук товару можна здійснювати за його назвою. Кожна товарна позиція з’являється одна за одною, утворюючи зручну у використанні таблицю.
Ідентифікація клієнтів здійснюється за допомогою пластикової карти. Оплачувати покупку можна двома способами – банківською карткою або готівкою. Синхронізація програмного забезпечення з касовими апаратами дозволяє швидко проводити розрахунки та друкувати чеки, не створюючи довгих черг за касою. Розраховуючись готівкою, оплата рахунку здійснюється клавішею F11, поверх вікна програми буде виведено ще одне, трохи менше за розміром, в якому буде вказана сума чека, суму оплати та здача, яка обчислюється самостійно. Після проплати з’являється чек, і зникає після друку. У програмі передбачена функція “Відкласти рахунок”, отримати доступ до якої можна за допомогою клавіші F9. Робота з новим рахунком відкривається автоматично.
Вікно старшого касира та додаткові функції
Використовуючи вікно старшого касира, система автоматизації магазину надає можливість повернути товар. Щоб здійснити повернення, потрібно ввести вручну або відсканувати код товару. У вищезгаданому полі, яке зберігає дані про рахунок, ви побачите всю необхідну інформацію про покупку (дата, ціна, куплені товари).
Зазначені для повернення позиції підсвічуються зеленим кольором. Також над таблицею товарів зеленим кольором показується вікно суми повернення. Для підтвердження дій потрібно натиснути кнопку “Повернення”. Якщо повернення проведене в повному обсязі по всій доступній кількості, такі позиції підсвічуються червоним кольором. Для зручності підрахунків в програму вбудований калькулятор. У вікні “Касові операції” можна подивитися інформацію про рух грошових коштів. У рядку “Сальдо” на початок буде відображатися сума грошей, яка перебувала у відділенні на момент відкриття зміни, і всі касові операції в цей період. Ви можете створювати касові проводки, бачити суму приходу, формувати різні звіти та багато іншого.
На програмне забезпечення ULTRA надається 14 днів пробного періоду. Автоматизация торгівлі магазину – ефективний спосіб ведення бізнесу!
