Программа для магазинов. Руководство

Автоматизация торговли магазина позволяет управлять заведением более эффективно, для этого и была разработана программа ULTRA. Она не только простая в использовании, но и обладает массой преимуществ.

Программное обеспечение работает с оборудованием для считывания карт и кассовыми аппаратами. Каждый кассир будет иметь свою собственную карточку со штрихкодом, с помощью которой происходит вход в программу ULTRA. В качестве запасного метода предусмотрена возможность ввода пароля, после появится окно кассира, работа которого начинается с открытия смены. Для этого нужно кликнуть на соответствующий значок в правом нижнем углу программы, а затем ввести пин код и нажать кнопку “Смена”. Открываются и закрываются смены одним нажатием кнопки мыши.

Окном кассира можно управлять как мышкой, так и используя клавиши клавиатуры. В программе предусмотрены подсказки в виде наименования горячих клавиш. В левом правом углу можно увидеть информацию о текущем счете, в правом — поле поиска товаров, которое либо заполняется вручную, либо автоматически, путем сканирования сканером штрихкодов. Также поиск товара можно осуществлять по его наименованию. Каждая товарная позиция появляется одна за другой, образуя удобную в использовании таблицу.

Идентификация клиентов осуществляется также с помощью пластиковой карты. Оплачивать покупку можно двумя способами — банковской карточкой или наличными.

Синхронизация программного обеспечения с кассовыми аппаратами позволяет быстро производить расчеты и печатать чеки, не создавая долгих очередей за кассой. Рассчитываясь наличными, оплата счета осуществляется клавишей F11, поверх окна программы будет выведено еще одно, немного меньшее за размером, в котором будет указана сумма чека, сумму оплаты и сдача, которая вычисляется самостоятельно. После проплаты появляется чек, и исчезает после печати. В программе предусмотрена функция “Отложить счет”, получить доступ к которой можно с помощью клавиши F9. Работа с новым счетом открывается автоматически.

Окно старшего кассира и дополнительные функции

Используя окно старшего кассира, система автоматизации магазина предоставляет возможность вернуть товар. Чтобы осуществить возврат, нужно ввести вручную или отсканировать код товара. В вышеупомянутом поле, которое хранит данные о счете, вы увидите всю необходимую информацию о покупке (дата, цена, купленные товары).

Отмеченные для возврата позиции подсвечиваются зеленым цветом. Также над таблицей товаров зеленым цветом показывается окно суммы возврата. Для подтверждения действий нужно нажать кнопку “Возврат”. Если возврат произведен в полном объеме по всему доступному количеству, такие позиции подсвечиваются красным цветом. Для удобства подсчетов в программе есть встроенный калькулятор. В окне “Кассовые операции” можно посмотреть информацию о движении денежных средств. В строке “Сальдо” на начало будет отображаться сумма денег, которая находилась в отделении на момент открытия смены, и все кассовые операции в этот период. Вы можете создавать кассовые проводки, видеть сумму прихода, формировать различные отчеты и многое другое.

На программное обеспечение ULTRA предоставляется 14 дней пробного периода. Автоматизация торговли магазина — эффективный способ ведения бизнеса!