Автоматизація торгових точок: що потрібно знати?

Для різних видів торгових об’єктів автоматизація системи обліку здійснюється по-різному, що залежить від:

• асортименту найменувань товарів,
• схеми ведення обліку,
• виду програмного забезпечення,
• формату ведення торгівлі (через прилавок або самообслуговування).

Про те, як здійснюється автоматизація магазинів роздрібної торгівлі та одягу, мова піде в цій статті.

Облік у магазині роздрібної торгівлі

Під точками роздрібної торгівлі маються на увазі овочеві, рибні, м’ясні та пивні магазини. Впровадження автоматизації системи необхідне, через те, що:

• великий асортимент товарів у різних упаковках (ящик, поліетилен і т.д.) — як вагового, так і штучного;
• кілька робочих місць продавців-касирів;
• різні штрих-коди одних і тих же товарів;
• варіанти використання автоматизованих вагів (фасування, друк чека, зважування на касі);
• реалізація алкогольних напоїв, що обумовлює поділ чеку на фіскальний і нефіскальний;
• потреба в обліку в магазині виготовленої й переробленої продукції у власній кулінарії або пекарні;
• облік наявності залишків у місцях зберігання і реалізації (торгові зали, склади, пекарня, кулінарія);
• аналіз продажів по групах, підгрупах і окремих позиціях;
• застосування програм лояльності для покупців (проведення маркетингових акцій, надання дисконтних і бонусних систем);
• одночасного взаєморозрахунку з безліччю постачальників.

Автоматизація магазинів роздрібної торгівлі полягає в налагодженні механізму взаємодії та обміну даними між центральним офісом і всіма точками мережі в режимі реального часу. Це дозволяє управляти запасами і єдиною бонусною системою.

Як здійснюється автоматизація магазину одягу

Сюди відносяться не тільки торгові точки з продажу одягу, а й взуттєві магазини й фірмові бутіки.

Тут автоматизація обліку торгівлі обов’язкова тому, що один і той же товар/модель може бути представлений в асортименті в різній кількості, кольорах, розмірах, мати свої ціни, знижки, залишки, закуповуватися раз або повторно. Він може випускатися зі штрих-кодом або без.

Окремо відбувається облік в магазині одягу проведення акцій, призначення знижок, надання подарункових сертифікатів і можливість комбінованої оплати продукції (готівка плюс сертифікат).

Для відправки рекламних розсилок по електронній пошті, SMS, у месенджерах необхідна автоматизація ведення бази даних клієнтів магазину (ПІБ, номер телефона, електронна адреса, день народження, наявність дітей і т.д.).

Автоматична настройка програмного забезпечення дозволяє:

• при надходженні створювати нові товари,
• створювати штрих-коди,
• задавати правила націнок і знижок,
• друкувати цінники.

У кожному окремому випадку фахівці ULTRA налаштовують систему під ключ.