Автоматизация торговых точек: что нужно знать?
Для разных видов торговых объектов автоматизация системы учета осуществляется по-разному, что зависит от:
- ассортимента наименований товаров,
- схемы ведения учета,
- вида программного обеспечения,
- формата ведения торговли (через прилавок или самообслуживание).
О том, как осуществляется автоматизация магазинов розничной торговли и одежды, речь пойдет в этой статье.
Учет в магазине розничной торговли
Под точками розничной торговли подразумеваются овощные, рыбные, мясные и пивные магазины. Внедрение автоматизации системы необходимо из-за:
- большого ассортимента товаров в разных упаковках (ящик, полиэтилен и т.д.) — как весового, так и штучного;
- нескольких рабочих мест продавцов-кассиров;
- разных штрих-кодов одних и тех же товаров;
- различных вариантов использования автоматизированных весов (фасовка, печать чека, взвешивание на кассе);
- реализации алкогольных напитков, что обуславливает разделение чека на фискальный и нефискальный;
- потребности учета в магазине изготовленной и переработанной продукции в собственной кулинарии или пекарне;
- учета наличия остатков в местах хранения и реализации (торговые залы, склады, пекарня, кулинария);
- анализа продаж по группам, подгруппам и отдельным позициям;
- применение программ лояльности для покупателей (проведение маркетинговых акций, предоставление дисконтных и бонусных систем);
- одновременного взаиморасчета с множеством поставщиков.
Автоматизация магазинов розничной торговли заключается в налаживании механизма взаимодействия и обмена данными между центральным офисом и всеми точками сети в режиме реального времени. Это позволяет управлять запасами и единой бонусной системой.
Как осуществляется автоматизация магазина одежды
Сюда относятся не только одежные торговые точки, но и обувные магазины и фирменные бутики.
Здесь автоматизация учета торговли обязательна потому, что один и тот же товар/модель может быть представлен в ассортименте в разном количестве, цветах, размерах, иметь свои цены, скидки, остатки, закупаться единожды либо повторно. Он может выпускаться со штрих-кодом или без.
Отдельно происходит учет в магазине одежды проведения акций, назначения скидок, предоставления подарочных сертификатов и возможность комбинированной оплаты продукции (наличные плюс сертификат).
Для отправки рекламных рассылок по электронной почте, SMS, в мессенджерах необходима автоматизация ведения базы данных клиентов магазина (ФИО, номер телефона, электронный адрес, день рождение, наличие детей и т.д.).
Автоматическая настройка программного обеспечения позволяет:
- при поступлении создавать новые товары,
- создавать штрих-коды,
- задавать правила наценок и скидок,
- печатать ценники.
В каждом отдельном случае специалисты ULTRA в соответствии со спецификой ведения бизнеса настраивают систему под ключ.
