Автоматизація фітнес-центру: що це таке
Як у великих фітнес центрах, тренажерних залах, басейнах, СПА та велнес-комплексах, клініках краси організувати ефективне управління й контроль діяльності персоналу, облік відвідувачів?
Компанія ULTRA пропонує створення програми для фітнес клубу відповідно до специфіки закладу.
Прочитайте до кінця цю статтю — і ви дізнаєтеся, ведення яких процесів можна успішно автоматизувати завдяки програмі Ultra Фітнес.
Автоматизація клубу за рахунок електронної системи контролю діяльності персоналу
При авторизації у системі кожному користувачу, відповідно до його посади та спеціалізації, призначаються логін і пароль, певні права (надається або закривається доступ до того чи іншого елементу або вікна).
Програма дозволяє ідентифікувати персонал у системі за допомогою брелоків або безконтактних карт.
Завдяки програмі автоматизації можна складати робочий графік, вести облік реального робочого часу співробітників (фіксувати прихід, вихід, вихід за межі клубу).
Програма для фітнес клубу з автоматизації ведення клієнтської бази даних
У системі створюється база даних всіх клієнтів фітнес клубу, яка містить:
- ПІБ,
- дату створення профілю,
- тип і номер клубної картки,
- дату народження,
- період дії абонемента,
- історію проведених і запланованих процедур, оплачених і заброньованих послуг,
- баланс рахунку,
- надані знижки.
Програма дозволяє відображати інформацію про клієнта на карті, яку можна легко відновити при втраті.
Завдяки автоматизації клубу можна швидко додавати необмежену кількість нових клієнтів, видаляти, знаходити, переглядати і коригувати відомості про існуючих.
Для швидкого і зручного пошуку передбачена фільтрація за номером телефону або прізвищем.
У розділі «поточне завантаження» відображається інформація про клієнтів, які відвідують тренажерний зал або проходять певні процедури.
У ній відображаються:
- ПІБ,
- тип абонемента,
- час приходу,
- номер карти і ключа від шафки,
- група або процедура,
- куплені товари (мінеральна вода, чай, сік, коктейль, печиво, косметика і т.д.).
За допомогою автоматизації цих даних складається оптимальний розклад занять у клубі по групах і кількості осіб, що входять до них, днях тижня, певних тренерах або інших фахівцях, послугах (масаж, косметологія, салон краси та ін.). Це дозволяє рівномірно розподіляти навантаження серед персоналу, планувати і коригувати розклад, вести облік наданих послуг і куплених найменувань товарів у фітнес центрі.
Автоматизація оплати послуг клубу
Оплата спортивних занять або послуг спеціалістів клубу може здійснюватися різними способами:
- готівкою через касу;
- безготівковим розрахунком;
- банківською картою;
- внесенням депозиту на клієнтську картку;
- подарунковим сертифікатом;
- комбінована оплата картою і/або сертифікатом, готівкою.
Програма дає можливість надання знижок, бонусів, перенесення грошей абонемента на рахунок іншого клієнта фітнес центру або компанії.
Програма автоматизації складського обліку фітнес клубу
У будь-якому спортклубі або СПА-центрі необхідно контролювати стан і переміщення товарно-матеріальних цінностей у підрозділах:
- тренажерний зал,
- бар,
- солярій,
- масажний і косметологічний кабінети,
- склад.
Завдяки використанню спеціалізованих програм для фітнес клубу можна автоматично формувати всю необхідну документацію для ведення звітності та аналізу:
- прибуткові та видаткові накладні,
- калькуляція залишків,
- кількість товарів на складі.
Якщо у вас залишилися запитання по програмі для клубів Ultra Фітнес, зверніться до фахівців: +38 (067) 383-81-80, +38 (044) 361-33-70 або залиште онлайн-заявку.
