Автоматизация фитнес-центра: что это такое
Как в крупных фитнес-центрах, тренажерных залах, бассейнах, СПА- и велнес-комплексах, клиниках красоты организовать эффективное управление и контроль деятельности персонала, учет посетителей?
Ultra-company предлагает создание программы для фитнес-клуба в соответствии со спецификой заведения. Прочитайте до конца эту статью — и вы узнаете, ведение каких процессов можно успешно автоматизировать благодаря программе «Ультра фитнес».
Автоматизация клуба за счет электронной системы контроля деятельности персонала
При авторизации в системе каждому пользователю, согласно его должности и специализации, назначаются логин и пароль, определенные права (предоставляется или закрывается доступ к тому или иному элементу или окну). Программа позволяет идентифицировать персонал в системе при помощи брелоков или бесконтактных карт.
Благодаря программе автоматизации можно составлять рабочий график, вести учет реального рабочего времени сотрудников (фиксировать приход, уход, выход за пределы клуба).
Программа для фитнес-клуба по автоматизации ведения клиентской базы данных
В системе создается база данных всех клиентов фитнес-клуба, содержащая:
- ФИО,
- дату создания профиля,
- тип и номер клубной карты,
- дату рождения,
- период действия абонемента,
- историю проведенных и планируемых процедур, оплаченных и забронированных услуг,
- баланс счета,
- предоставленные скидки.
Программа позволяет отображать информацию о клиенте на карте, которую можно легко восстановить при потере.
Благодаря автоматизации клуба можно быстро добавлять неограниченное количество новых клиентов, удалять, находить, просматривать и корректировать сведения о существующих.
Для быстрого и удобного поиска предусмотрена фильтрация по номеру телефона или фамилии.
В разделе «текущая загрузка» отображается информация о клиентах, посещающих тренажерный зал или проходящих определенных процедуры.
В ней отображаются:
- ФИО,
- тип абонемента,
- время прихода,
- номер карты и ключа от шкафчика,
- группа или процедура,
- купленные товары (минеральная вода, чай, сок, коктейль, печенье, косметика и т.д.).
При помощи автоматизации этих данных составляется оптимальное расписание занятий в клубе по группам и числу человек, входящих в них, дням недели, определенным тренерам или другим специалистам, услугам (массаж, косметология, салон красоты и др.). Это позволяет равномерно распределять нагрузку среди персонала, планировать и корректировать расписание, вести учет предоставленных услуг и купленных наименований товаров в фитнес-центре.
Автоматизация оплаты услуг клуба
Оплата спортивных занятий или услуг специалистов клуба может осуществляться разными способами:
- наличными через кассу;
- безналичным расчетом;
- банковской картой;
- внесением депозита на клиентскую карту;
- подарочным сертификатом;
- комбинированная оплата картой и/или сертификатом, наличными.
Программа дает возможность предоставления скидок, бонусов, перенесения денег абонемента на счет другого клиента фитнес-центра или компании.
Программа автоматизации складского учета фитнес-клуба
В любом спортклубе или СПА-центре необходимо контролировать состояние и движение товарно-материальных ценностей в подразделениях:
- тренажерный зал,
- бар,
- солярий,
- массажный и косметологический кабинеты,
- склад.
Благодаря использованию специализированных программ для фитнес-клуба можно автоматически формировать всю необходимую документацию для ведения отчетности и анализа:
- приходные и расходные накладные,
- калькуляция остатков,
- количество товаров на складе.
Если у вас остались вопросы по программе для клубов Ultra Фитнес, обратитесь к специалистам: +38 (067) 383-81-80, +38 (044) 361-33-70 или оставьте онлайн-заявку.
