Управління готелем та хостелом. Програма для готелів

Існує велика кількість закладів для туристів: апартаменти, мотелі, хостели, готелі та багато інших. Стрімку популярність набирають хостели, які відрізняються більш бюджетним варіантом проживання на відміну від готелів. Автоматизація хостелів дозволяє налагодити такі процеси як бронювання спальних місць, графік заселення гостей, ведення документообігу, оплату послуг та створення звітності.

Порівнюючи автоматизацію цих двох закладів, можна помітити деякі особливості. Застосовуючи програму автоматизації для хостелів, Ви можете використовувати не весь функціонал. Виходячи з цього, якщо Ви власник хостелу, радимо ознайомитися з наступними перевагами:

• програми для хостелів володіють достатньою динамічністю, Ви можете виділити функціонал під конкретні потреби закладу;
• ПЗ дозволяє вносити в базу даних необмежену кількість спальних місць;
• ви матимете змогу сортувати номери, що здаються, за різними ознаками – наявністю або відсутністю телевізора / холодильника / кондиціонера, кількості спальних місць; Номерний фонд хостелу буде використовуватися більш ефективно;
• управління тарифами дає можливість задавати кожному спальному місцю певну вартість.

Застосовуючи ПЗ для хостелів, Ви скоротите кількість рутинних операцій, прискорите процес заселення та виїзду гостей, швидко і ефективно піднімете всі процеси управління на новий рівень.

Програма автоматизації має і загальні функції, які допомагають налагодити процеси як хостелів, так і готелів. Ви зможете створювати тарифні плани та встановлювати автоматичне коректування цін на проживання в номерах в залежності від сезону. Автоматизація дозволяє поліпшити маркетингову політику закладу, інтегрувавши програму з поштовими та sms-сервісами. База даних з інформацією про клієнтів надасть можливість краще їх пізнати і підтримувати комунікацію з гостями шляхом розсилки інформації про майбутні акції, програми лояльності та привітання. Ви будете бачити конкретну дату резервування, заселення, виїзду, а також стан номерів. Автоматизація закладів дає можливість отримувати різноманітні звіти про всі процеси діяльності.

Використовуючи програму ULTRA для управління готелями Ви зможете використовувати функціонал на повну і, крім перерахованих вище загальних функцій, матимете можливість:

• швидко розрахувати вартість широкого спектру різноманітних послуг: перукарня, хімчистка, прибирання і т.д.;
• об’єднати весь бізнес в одну структуру: оренда конференц-залу, автостоянка;
• розділяти номери, що здаються по класах: економ, бізнес, люкс;
• стежити за списанням товарів в закладі;
• інтегрувати програму з сучасним обладнанням: фіскальні апарати, принтери. Є можливість використання магнітних карт та електронних замків;
• ефективно розділяти робочі процеси між персоналом.

Програмне рішення для готелей ULTRA допоможе налагодити роботу готельного комплексу будь-якого типу!