Система управління фітнес-клубом

Фітнес-індустрія стрімко набирає популярність. По мірі розвитку спортивно – оздоровчих закладів з’являється все більша необхідність в автоматизації всіх процесів. З одного боку, багато спортивних залів та фітнес-центрів обтяжені складним програмним забезпеченням, яке важко використовувати, а це забирає багато часу. З іншого боку, в деяких спортивних комплексах є просте ПЗ, яке легко використовувати, але його функції занадто обмежені, що ніяк не впливає на розвиток бізнесу.

Ultra пропонує багатофункціональне та зручне програмне забезпечення для фітнес – клубу, призначене для спрощення ведення всіх процесів в спортивно-оздоровчому закладі. Вона проста у використанні та має зрозумілий інтерфейс. Програма розроблена для клубів будь-якого розміру й забезпечує їх усіх необхідним функціоналом, що матиме безпосередній вплив на розвиток фітнес-клубу.

Найбільшою перевагою автоматизації стане можливість синхронізації програми з сучасною технікою та фіскальними апаратами. Клієнти зможуть використовувати пластикові картки для продажу абонементів зі штрих-кодом або магнітною полосою. Реєстрація відвідувачів буде займати лічені секунди, що сприятливо позначиться на скороченні черги. Позитивні зміни в обслуговуванні помітять не тільки клієнти, але й весь персонал закладу. Адміністратор отримає можливість працювати з максимально зрозумілою системою обліку клієнтів, легко та просто можна здійснювати відправку електронних листів, сповіщати про акції. Застосовуючи пластикову магнітну карту, адміністратор буде швидко знаходити всю необхідну інформацію про клієнта, а також бачити термін дії абонемента і, в разі необхідності, зможе продовжити його дію або призупинити на певний час. Система може показувати клієнтів, які на даний момент знаходяться на занятті, а також час їх прибуття і виходу.

Іншою, не менш важливою перевагою є можливість складати робочий графік для фітнес-тренерів. Вони будуть бачити день і точну дату заняття, а також чисельність групи. Попередній запис на заняття дозволяє уникнути перевантаженості груп та скласти оптимальний графік тренувань. Оскільки ПЗ дозволяє створювати звіти, персонал зможе проаналізувати інформацію про відвідуваність занять та визначити найбільш затребуваний час відвідування. Для певного часу дня можна застосовувати різні знижки для залучення більшої кількості клієнтів.

До решти корисних функцій можна віднести:

• ведення обліку витратних матеріалів. Це дозволяє уникнути різних непередбачуваних ситуацій та своєчасно поповнювати асортимент;
• конфіденційність і висока безпека всіх даних;
• точний контроль робочого часу співробітників і можливість стимулювати трудову дисципліну шляхом застосування системи заохочень;
• швидке фіксування фінансових операцій та створення детальних звітів по всіх бізнес-процесах закладу.

Домогтися успішного функціонування спортивно – оздоровчих закладів можна за допомогою хорошої аналітичної бази, прозорості всіх процесів та оперативного підходу до вирішення проблем. Програма для фітнес центру ULTRA дозволяє якісно автоматизувати всі процеси і отримати хороші перспективи для розвитку.