Програми для оптимізації бізнесу
Існує багато хибних думок про автоматизацію бізнесу. Деякі підприємці вважають, що автоматизація необхідна тільки великим компаніям, малі ж можуть без неї обійтися. Інші – автоматизувати можна тільки бухгалтерський облік, а решту управлінських процесів автоматизувати неможливо, окрім того ці програми надзвичайно дорогі та витрати на них не окупаються.
Що ж таке реальна автоматизація?
Автоматизація дозволяє компаніям повністю перейти від рутинних ручних операцій на використання сучасних технологій, які в значній мірі скорочують витрати часу. Програмне забезпечення оптимізує як усі, так і окремо взяті процеси управління в залежності від індивідуальних потреб. Гнучка система управління дозволяє налаштувати ПЗ під будь-який заклад.
В єдиній базі даних буде зберігатися інформація про всіх клієнтів. Персонал зможе працювати з касовими апаратами, що істотно полегшить процес здійснення оплати як касирам, так і клієнтам. Можливість інтеграції системи бонусів та пластикових карт збільшує лояльність відвідувачів.
Впровадження автоматизації буде корисно не тільки для великого бізнесу, а й для малого, дозволяючи збільшити його прибутковість. Автоматизація малого бізнесу полегшує виконання багатьох операцій, дає можливість отримувати детальну звітність, економить час, збільшує стабільність бізнесу. Більше того, за допомогою такого ПЗ можна отримати безперечні переваги перед конкурентами, підвищити якість сервісу, що позитивно позначиться на рейтингу закладу, а також його відвідуваності.
Вартість автоматизації може залежати від багатьох факторів – призначення, функціонал та виробник. Але сміливо можна стверджувати, що за рахунок правильного розподілу ресурсів, Пз для автоматизації повністю окупається. Реальна автоматизація відрізняється від автоматизації обліку тим, що перша дозволяє ефективно розвиватися, отримувати більший дохід та оптимізувати витрати часу. Спектр застосування автоматизує ПЗ набагато ширше, ніж у простій автоматизації обліку.
Щоб процес впровадження нових технологій в діяльність компанії пройшов максимально легко та успішно, на першому етапі установки ПЗ автоматизуйте спершу легші управлінські процеси. Це може бути бонусна система, електронна розсилка і т.п. Потім перейдіть до решти завдань, які легко можна виконувати без людської участі – створення звітів, аудит. Останній етап – автоматизація касових операцій. Він займає більше часу, ніж інші. Простежте, щоб Ваш персонал був обізнаний про всі можливості програми та добре навчений роботі з нею.
Вирішивши автоматизувати бізнес, Ви зможете прораховувати рентабельність замовлень, стежити за надходженням коштів, розвантажити персонал від рутинної роботи, більш ефективно використовувати робочий час, безпечно та надійно зберігати інформацію, мінімізувати виникнення помилок в управлінні бізнесом.
Вибір програми для автоматизації бізнеса – відповідальна справа. На ринку існує дуже багато програм даного виду. Обираючи автоматизацію від ULTRA, Ви отримаєте надійне програмне забезпечення за прийнятну ціну.
