Автоматизація готелів і хостелів
Щодня готелі та хостели обслуговують десятки, сотні і навіть тисячі гостей, кожен з яких бажає отримати відмінний сервіс. Саме тому будувати свій бізнес у цій сфері наважується не кожен. Але з програмним забезпеченням від ULTRA все складне стає простим.
Програмний комплекс ULTRA готель розроблений спеціально для готелів і готельно-ресторанних комплексів. Це одне з небагатьох рішень, яке змогло поєднати в собі не тільки інструменти, необхідні для автоматизації робочих місць, а й потужний функціонал, що дозволяє максимально ефективно управляти всім закладом в кілька кліків.
Щохвилинний контроль, завжди актуальна інформація про фінансовий стан, завантаженість номерного фонду, товарні запаси… і це лише частина можливостей, які надає своїм користувачам програма для готелю ULTRA.
Встановивши програмний комплекс ULTRA для готелю, Ви одночасно вирішуєте декілька завдань:
• забезпечуєте працівників рецепції усім необхідним функціоналом для зручної і швидкої роботи з гостем;
• почнете вести товарний і фінансовий облік, так як цього бажаєте Ви, адже в програмі ULTRA реалізовані функціональні можливості для ведення управлінського обліку;
• створите єдину систему для роботи всіх підрозділів (бухгалтерія, рецепція, ресторан, розважальний комплекс);
• синхронізуєте роботу спеціалізованого обладнання та програми (електронні замки, принтери чекодруку, сканери штрих-кодів, грошові ящики);
• отримаєте можливість контролювати не тільки роботу персоналу, але й використання витратних матеріалів для прибирання, супутніх товарів і грошових коштів.
Програма для хостелів і готелів ULTRA складається з двох взаємопов’язаних модулів Front і Back Оffice.
Модуль Front служить для автоматизації робочих місць рецепціоніста, і спрощує виконання завдань, пов’язаних з обслуговуванням гостей закладу. У кілька кліків і в одному робочому вікні Ваш співробітник зможе:
• відфільтрувати номери по категорії, особливостях, зайнятості, за станом оплати;
• знайти необхідну заявку на проживання по ПІБ клієнта, номеру його авто або найменуванню організації-платника;
• поселити, виселити гостя, забронювати для нього номер або анулювати бронь всього в кілька кліків;
• вводити нових гостей в клієнтську базу закладу не відволікаючись від процесу створення заявки на проживання;
• проводити оплату рахунків, як готівкою, так і безготівковим типом оплати;
• безпосередньо з програми друкувати всі необхідні бланки та форми для зручного обслуговування гостя;
• вести облік вартості додаткових послуг, замовлених гостем і поєднувати їх з основним рахунком за проживання;
• швидко селити великі групи гостей, використовуючи функцію групового поселення.
Модуль Back Оffice – дозволяє вести управлінський облік і проводити детальний аналіз діяльності закладу за рахунок формування різної звітності. Використовуючи Back Оffice Ви з легкістю визначите найбільш затребувані послуги і товари, зможете контролювати дії ваших співробітників, отримаєте доступ до завжди актуальної інформації про фінансовий стан і товарні залишки.
Автоматизація готелю з програмним комплексом ULTRA дасть Вам можливість завжди приймати тільки правильні рішення на шляху до створення успішного бізнесу.
Разом з програмою наша компанія пропонує Вам послуги встановлення і налаштування програмного забезпечення ULTRA відповідно до вимог і специфіки вашого закладу. Також ми навчимо Ваших співробітників працювати з програмою і готові допомагати їм в режимі 24/7.
Вартість нашого програмного забезпечення також приємно здивує Вас.
Навіщо шукати альтернативу? Адже є ULTRA Готель!
