Программы для оптимизации бизнеса
Существует много ошибочных мнений об автоматизации бизнеса. Некоторые предприниматели полагают, что автоматизация необходима только большим компаниям, малые же могут без нее обойтись. Другие — автоматизировать можно только бухгалтерский учёт, а остальные управленческие процессы автоматизировать невозможно, кроме того данное ПО чрезвычайно дорогостоящее и затраты на него не окупаются.
Что же такое реальная автоматизация?
Автоматизация позволяет компаниям полностью перейти от рутинных ручных операций на использование современных технологий, которые в значительной мере сокращают затраты времени. Программное обеспечение оптимизирует как все, так и отдельно взятые процессы управления в зависимости от индивидуальных предпочтений. Гибкая система управления позволяет настроить ПО под любое заведение.
В единой базе данных будет хранится информация о всех клиентах. Персонал сможет работать с кассовыми аппаратами, что существенно облегчит процесс осуществления оплаты как кассирам, так и клиентам. Возможность интеграции системы бонусов и пластиковых карт увеличивает лояльность посетителей.
Внедрение автоматизации будет полезно не только для крупного бизнеса, но и для малого, позволяя увеличить его доходность. Автоматизация малого бизнеса облегчает выполнение многих операций, дает возможность получать детальную отчетность, экономит время, увеличивает стабильность бизнеса. Более того, с помощью такого ПО можно получить неоспоримые преимущества перед конкурентами, повысить качество сервиса, что позитивно скажется на рейтинге заведения, а также его посещаемости.
Стоимость автоматизации может зависеть от многих факторов — предназначение, функционал и производитель. Но смело можно утверждать, что за счет правильного распределения ресурсов, ПО для автоматизации полностью окупается. Реальная автоматизация отличается от автоматизации учета тем, что первая позволяет эффективно развиваться, получать больший доход и оптимизировать затраты времени. Спектр применения автоматизирующего ПО гораздо шире нежели у простой автоматизации учета.
Чтобы процесс внедрения новых технологий в деятельность компании прошел максимально легко и успешно, на первом этапе установки ПО автоматизируйте сперва более легкие управленческие процессы. Это может быть бонусная система, электронная рассылка и т.п. Затем перейдите к остальным задачам, которые легко можно выполнять без человеческого участия — создание отчетов, аудит. Последний этап — автоматизация кассовых операций. Он занимает больше времени, чем остальные. Проследите, чтобы Ваш персонал был осведомлен о всех возможностях программы и хорошо обучен работе с ней.
Решив автоматизировать бизнес, Вы сможете просчитывать рентабельность заказов, следить за поступлением средств, разгрузить персонал от рутинной работы, более эффективно использовать рабочее время, безопасно и надежно хранить информацию, минимизировать возникновение ошибок в управлении бизнесом.
Выбор программы для автоматизации бизнеса — ответственное дело. На рынке существует очень много программ данного вида. Выбирая автоматизацию от ULTRA, Вы получите надежное программное обеспечение за приемлемую цену.
