Программа для фитнес клуба от ULTRA

Программа автоматизации ULTRA обеспечивает эффективную оптимизацию всех процессов управления фитнес-клубами. Главная работа на рецепции в таких заведениях сосредоточена на создании расписаний занятий. При запуске программы менеджеру будет доступно окно выбора: карта клиента, визиты, расписание, смены, журнал расписания, кассовые операции и многое другое.

Для планирования работы заведения необходимо выбрать пункт “Расписание занятий”. Вам откроется окно с данными, где по левую сторону будет находиться перечень видов спорта, в центре — места зала, а справа — календарь. Вы можете перемещаться по датам, выделяя их в календаре, а также просматривать расписание за определенный период. Календарь легко настраивать под индивидуальные потребности, например, по умолчанию в календаре отображается текущий месяц, но легко можно настроить для отображения несколько, протянув нижнее поле календаря вниз по странице.

Кликнув на один из пунктов перечня видов спорта, открывается окно с расписанием только на данную категорию. Чтобы добавить расписание необходимо выбрать интервал времени и кликнуть правой кнопкой мыши, затем нажав “Добавить”. Перед вами появится редактор занятий, в котором можно установить дату начала и окончания занятия, выбрать тренера, помещение и максимальное количество клиентов. Кроме того, можно сразу указать, будет ли это групповое или индивидуальное занятие, при необходимости, можно копировать уже созданные. Копирование позволяет сэкономить время на выполнении стандартных повторяющихся заданий, планируя их на перед. Действие можно запланировать на любое время, на один или несколько дней, а также указать количество копий.

Работа с клиентом осуществляется в карточке клиента. В редакторе можно создавать новых или находить уже существующих. Перед вами появится окно с различной информацией: ФИО клиента, документы, фото, адрес, сальдо, а также посещаемый курс, его продолжительность, количество уже посещенных и будущих тренировок. Программное обеспечение работает со считывающей аппаратурой, клиентов можно находить с помощью клубной карточки со штрихкодом. Каждому будет присвоен индивидуальный номер шкафчика, искать который также можно с помощью ULTRA.

Чтобы продать клиенту пакет услуг, нужно нажать на кнопку “Продать пакет”. Во всплывающем окне выбирается наименование пакета и период. Цена за пакет услуг определяется автоматически. Для того, чтобы отметить визит клиента нужно кликнуть на кнопку “Перейти на визит”. Активный пакет будет подсвечиваться зеленым цветом, а неактивный-красным. Чтобы добавить клиента в список присутствующих на занятии, нужно нажать кнопку “Открыть расписание”. Выбору будут доступны только те помещения, которые предусмотрены приобретенным пакетом. Отменить визит можно одним нажатием кнопки мыши. Важно отметить и то, что программой предусмотрена возможность использования групповых пакетов. Это очень удобно, так как услугой могут пользоваться несколько клиентов одновременно. Более того, существует возможность предоставлять посетителям дополнительные услуги — еда и напитки. Для осуществления этого, перейдите в “Фронт ресторана”. Быстро оплатить счета можно, нажав кнопку “Автооплата”. Менеджер может остановить действие абонемента на определенный период времени. Активируется абонемент автоматически по истечению указанного количества дней.

Представленная программа для фитнес центра ULTRA предоставляет детальную статистику о количестве посетителей, проданных пакетах услуг и много другое. Вы сможете отследить эффективность каждого мероприятия. Автоматизация спортивного клуба увеличивает производительность заведения уже через пару недель работы.