Управление отелем и хостелом. Программа для гостиниц

Существует большое количество заведений для туристов: апартаменты, мотели, хостелы, отели и многие другие. Стремительную популярность набирают хостелы, которые отличаются более бюджетным вариантом проживания по сравнению с отелями. Автоматизация хостелов позволяет наладить такие процессы как бронирование спальных мест, график заселения гостей, ведение товарного учета, оплату услуг и создание отчетностей.

Сравнивая автоматизацию этих двух заведений, можно заметить некоторые особенности. Применяя программу автоматизации для хостелов Вы можете использовать не весь функционал. Выходя из этого, если вы владелец хостела, советуем ознакомиться с следующими преимуществами:

• программы для хостелов обладают достаточной динамичностью, позволяя выбирать функционал под конкретные потребности заведения;
• ПО позволяет вносить в базу данных неограниченное количество спальных мест;
• вы можете сортировать сдаваемые номера по разным признакам — наличию или отсутствию телевизора/ холодильника/ кондиционера, количеству спальных мест. Номерной фонд хостела будет использоваться более эффективно;
• управление тарифами дает возможность задавать каждому спальному месту определенную стоимость.

Применяя ПО для хостелов, Вы сократите количество рутинных операций, ускорите процесс заселения и выезда постояльцев, быстро и эффективно поднимите все управленческие процессы на новый уровень.

Программа автоматизации имеет и общие функции, которые помогают наладить процессы как хостелов, так и отелей. Вы сможете создавать тарифные планы и устанавливать автоматическую корректировку цен на проживание в номерах в зависимости от сезона. Автоматизация позволяет улучшить маркетинговую политику заведения, интегрировав программу с почтовыми и sms-сервисами. База данных с информацией о клиентах предоставит возможность лучше узнать клиентов и поддерживать коммуникацию с гостями путем рассылки информации о предстоящих акциях, программах лояльности и поздравления. Вы будете видеть конкретную дату резервирования, заселения, выезда, а также состояние номеров. Автоматизация отелей и хостелов дает возможность получать всевозможные отчеты о всех процессах деятельности.

Используя программу ULTRA для управления отелями Вы сможете использовать функционал на полную и, кроме вышеперечисленных общих функций, будете иметь возможность:

• быстро рассчитать стоимость разнообразных услуг: парикмахерская, химчистка, связь, уборка и т.д.;
• объединить весь бизнес в одну структуру : аренда конференц-зала, парковка;
• разделять сдаваемые номера по классах: эконом, бизнес, люкс;
• следить списанием товаров в заведении;
• интегрировать программу с современным оборудованием: фискальные аппараты, принтеры. Есть возможность использования магнитных карт и электронных замков;
• эффективно разделять рабочие процессы между персоналом.

Программное решение для отелей ULTRA поможет наладить работу гостиничного комплекса любого типа!