Програма для фітнес клубу від ULTRA

Програма автоматизації ULTRA забезпечує ефективну оптимізацію всіх процесів управління фітнес-клубами. Головна робота на рецепції в таких закладах зосереджена на створенні розкладів занять. При запуску програми менеджер матиме доступ до вікна вибору: карта клієнта, візити, розклад, зміни, журнал розкладу, касові операції та багато іншого.

Для планування роботи закладу необхідно обрати пункт “Розклад занять”. Вам відкриється вікно з даними, де ліворуч буде знаходитися перелік видів спорту, в центрі – місця залу, а праворуч – календар. Ви можете переміщатися по датах, виділяючи їх в календарі, а також переглядати розклад за певний період. Календар легко налаштовувати під індивідуальні потреби, наприклад, за замовчуванням в календарі відображається поточний місяць, але легко можна налаштувати для відображення кілька, протягнувши нижнє поле календаря вниз по сторінці.

Клацнувши на один з пунктів переліку видів спорту, відкривається вікно з розкладом тільки на дану категорію. Щоб додати розклад необхідно вибрати інтервал часу та натиснути правою кнопкою миші, а потім “Додати”. Перед вами з’явиться редактор занять, в якому можна встановити дату початку та закінчення заняття, вибрати тренера, приміщення та максимальну кількість клієнтів. Окрім того, можна відразу вказати, чи буде це групове або індивідуальне заняття, при необхідності, можна копіювати вже створені. Копіювання дозволяє заощадити час на виконанні стандартних завдань, що повторюються, плануючи їх на перед. Дію можна запланувати на будь-який час, на один або кілька днів, а також вказати кількість копій.

Робота з клієнтом здійснюється в картці клієнта. В редакторі можна створювати нових або знаходити вже існуючих. Перед вами з’явиться вікно з різною інформацією: ПІБ клієнта, документи, фото, адреса, сальдо, а також відвідуваний курс, його тривалість, кількість вже відвіданих та майбутніх тренувань. Програмне забезпечення працює із зчитувальним обладнанням, клієнтів можна знаходити за допомогою клубної картки зі штрихкодом. Кожному буде присвоєно індивідуальний номер шафки, шукати який також можна за допомогою ULTRA.

Щоб продати клієнтові пакет послуг, потрібно натиснути на кнопку “Продати пакет”. У новому вікні вибирається найменування пакету та період. Ціна за пакет послуг визначається автоматично. Для того, щоб відзначити візит клієнта потрібно клацнути на кнопку “Перейти на візит”. Активний пакет буде підсвічуватися зеленим кольором, а неактивний – червоним. Щоб додати клієнта в список присутніх на занятті, потрібно натиснути кнопку “Відкрити розклад”. Вибору будуть доступні тільки ті приміщення, які передбачені придбаним пакетом. Скасувати візит можна одним натисканням кнопки миші. Важливо відзначити й те, що програмою передбачена можливість використання групових пакетів. Це дуже зручно, оскільки послугою можуть користуватися кілька клієнтів одночасно. Більше того, існує можливість надавати відвідувачам додаткові послуги – їжа та напої. Для здійснення цього, перейдіть у “Фронт ресторану”. Швидко оплатити рахунки можна, натиснувши кнопку “Автооплата”.

Менеджер може зупинити дію абонемента на певний період часу. Активується абонемент автоматично по закінченню зазначеної кількості днів.

Программа для фитнес центра ULTRA надає детальну статистику про кількість відвідувачів, проданих пакетах послуг та багато іншого. Ви зможете відстежити ефективність кожного заходу. Автоматизація спортивного клубу збільшує продуктивність закладу вже через кілька тижнів роботи.