Автоматизация гостиницы — ключ к решению любых задач

Гостиничное дело уже много столетий не теряет своей актуальности. В современном мире, люди останавливаются в отелях, уже не только если нужна крыша над головой, но все чаще, когда хотят просто отдохнуть и насладиться хорошим обслуживанием. Естественно, чтобы бизнес хорошо развивался в условиях конкурентной среды, владельцам необходимо поддерживать уровень сервиса не просто высоким, а на наивысшем уровне.

Какой бы хорошей не была реклама, если сервис хромает, рано или поздно бизнес теряет прибыльность. Рекламе доверяют единожды и, если на проверке обнаруживаются несоответствия обещанному, клиент к вам больше не вернется. Более того, станет отговаривать знакомых от посещения вашего заведения, и может оставить разгромные отзывы, которые негативно скажутся на репутации.

Зачем нужна система автоматизации гостиниц

Не имеет значения, недавно открылся отель или работает уже много лет, повышение уровня обслуживания поможет привлечь клиентов и увеличить прибыль. Очевидно, что качество сервиса, напрямую зависит от качества управления компанией в целом. Программа автоматизации гостиницы поможет решить практически любые проблемы предприятия:

• своевременный доступ к информации о бронировании, поможет избежать овербукинга;
• систематизируется работа всех подразделений, что повысит качество выполняемых ими функций;
• современный функционал, поможет повысить уровень взаимодействия работников рецепции с гостем;
• оптимизируется расход денежных средств, затрачиваемых на материалы благодаря удобной системе отслеживания их использования;
• упорядочится товарный и финансовый учет, станет более целостным и прозрачным;
• синхронизируется в единую систему работа всего специализированного оборудования.

К приятным моментам можно отнести возможность прямо из программы печатать документацию с логотипом вашей компании, что безусловно повысит престиж предприятия в глазах клиентов.

Софт для гостиниц, особенности выбора и использования

Программное обеспечение для отелей ULTRA включает в себя широкий функционал (подробно в таблице ниже), который может использоваться как в полном объеме, так и в сокращенных версиях. Выбор зависит от индивидуальных потребностей каждого клиента.

Важнейшей функцией является организация финансового и товарного учета самым удобным для владельца образом. Возможность отслеживать все изменения в режиме реального времени, поможет исключить непредвиденные затраты, и повысить производительность компании.

Внедрение в работу не будет сопряжено с большими трудностями. Со своей стороны, мы обучаем базовым основам взаимодействия с системой. Программа для отеля разработана с учетом всех особенностей управления в гостинично-ресторанной отрасли. Исходя из этого, владельцу и персоналу будет интуитивно понятна работа программы, и не потребуется продолжительное обучение.

Программа для гостиниц, поднимет бизнес на качественно новый уровень. Вы убедитесь, что управление может быть простым и эффективным. Прибыль начнет расти вместе с качеством сервиса. Владелец и персонал смогут уделять больше внимания клиентам и их нуждам, вместо ведения сложного учета, составления смет и отчетов, в постоянных попытках оптимизировать затраты.

Переложите рутину на автоматизированную систему Ultra Отель и забудьте о постоянном напряжении. Вы сможете просто наслаждаться ведением вашего бизнеса.