Как выбрать программу для отеля
Перед владельцем гостиничного бизнеса встает вопрос автоматизации заведения. Пусть следующие советы помогут выбрать автоматическое управление.
Критерии выбора
Гостиничный бизнес охватывает разные заведения: небольшой хостел, необычный бутик-отель, придорожный мотель, пятизвездочная гостиница. Цель заведений — предоставлять временное жилье. Систему автоматизации подбирают под конкретный бизнес. Качественный софт:
- Нравится владельцу, руководителю
- Понятен сотрудникам
- Делает пребывание гостей легким, приятным.
Функции программы: базовые, дополнительные. Программа для работы с клиентами помогает заселить, выселить, переселить гостей. Порядок обеспечивает организованная работа с номерным фондом. Согласно забронированным номерам проводится приблизительный расчет дополнительных услуг. Работники кухни рассчитывают количество необходимых завтраков. Горничные знают количество неубранных номеров. Благодаря данным руководитель получает информацию об общем состоянии дел отеля. Важный момент — удобный интерфейс. Работа программного обеспечения предполагает предварительные инструкции; качественное, быстрое, понятное обучение. Сложное взаимодействие персонала и софта замедляет работу гостиницы. Программа учета посетителей сохраняет дополнительную информацию: дата рождения, электронный адрес, место работы. Данные позволяют сделать персональное предложение гостю: предложить праздничную скидку, сделать email-рассылку. Программа учета контролирует запасы продуктов, средств бытовой химии, финансовых ресурсов.
Проверка программы
Выбрав программу автоматизации отеля, стоит проверить качество. Внимательно прочтите описание программы. Выбирайте лицензионную — нелегальная создает проблемы. Проверьте, какие виды деятельности охватывает автоматизация гостиниц. Поинтересуйтесь наличием инструкций, гарантиями, обучением персонала. Дополнительные услуги компании-разработчика. Проверьте наличие, оперативность поддержки после установки. При использовании софта персоналом возникают вопросы. Плохо работающая программа создает проблемы, портит настроение посетителей. Простой приносит убытки бизнесу. Устанавливает ли компания-разработчик софт самостоятельно. В противном случае придется дополнительно искать установщика. Демо-версия демонстрирует работу продукта. Бесплатная стоимость демо-версии, прозрачность полной версии, дополнительных услуг — признак достойной компании. Выбирайте украинский софт. Отечественный продукт легче установить, интегрируется с другим программным обеспечением.
Функции ULTRA Отель
Факторы, определяющее выбор продукта:
- решение задач клиента
- эффективная работа с номерным фондом
- функции учета
- возможность вносить дополнительную информацию о клиенте
- удобные отчеты
- понятный интерфейс
- наличие лицензии
- интеграция сети заведений
- прозрачная цена
- инсталляция компанией разработчиком
- наличие демо-версии
- украинский разработчик
- обучение персонала
Программа для отеля ULTRA отвечает перечисленным требованиям. Комплексное решение целиком охватывает деятельность отеля. Разрабатываем, самостоятельно устанавливаем софт. Гарантируем консультацию персонала, ответы на вопросы. Понятные видео-инструкции помогают понять приложение. Предоставляем техническую поддержку 24/7 Преимущества демонстрирует бесплатная демо-версия ULTRA Отель. Стоимость услуг полностью прозрачна, указана на сайте. Цена доступна . ULTRA Отель делает работу организованной, спланированной, прозрачной. Программа предоставляет руководителю данные для эффективного управления. Правильный выбор программного обеспечения — шаг к успешному бизнесу!
