"ULTRA" Отель служит для оперативной и удобной работы отдела рецепции и бронирования при работе с гостями и номерным фондом. Подсистема разработана с учётом максимально возможных требований к программе.

Основные функциональные возможности "ULTRA" Отель следующие:

• расширенная карточка клиента с учётом отельной специфики - возможность прикрепления как фотоматериалов, так и любых произвольных файлов к карточке, цель визита, статус клиента, рекламные источники, языки общения, и т.д. Система автоматически найдет клиента, если он уже проживал у Вас ранее или приобретал какие-нибудь товары или услуги, в том числе и поиск клиента по его клиентской карте;
• интерактивная шахматка номерного фонда с приятным дизайном, легким и удобным масштабированием, и возможностью фильтрации по произвольным критериям (даты, категория, этажи);
• продуманная и быстрая процедура бронирования, поселения и выселения из номера - с проверкой программой правильности внесенных данных. Вы удивитесь насколько быстро и удобно можно выполнить необходимые операции над номером и карточкой клиента;
• автоматический просчёт стоимости проживания - согласно тарифных планов отеля. Возможность поселения клиента "на место" и в "номер". Автоматический пересчет стоимости проживания с учётом переселения в другой номер или уменьшение/увеличение срока проживания. Формирование счёта на оплату согласно расчёта системы и оплата его через различные виды оплат: наличные, безналичные, карточки, бонусы;
• учёт неоплаченых счетов других подразделений - программа автоматически вынесет Вам в регистрацию о клиенте информацию и сумму в неоплаченых счетах других подразделений. Эта информация обновляется в режиме "онлайн", т.е. Вы не выселите клиента без контроля оплаты им всех предоставленных им услуг.
• учёт дополнительных услуг отеля - Вы можете учитывать дополнительные услуги, которые предоставляются в Вашем отеле, в обычном режиме добавить товары или услуги в счет, с возможностью выставления либо отдельного счета, либо включив эти услуги в общий счёт на проживание;
• поддержка всех дисконтных программ - система имеет общий перечень дисконтных программ как на ресторане, так и в отеле;
• привязка оплат к выставленным счетам - программа поддерживает привязку оплат, к выбранным счетам, с "онлайн" выводом сальдо по клиенту;
• работа в единой базе - единые данные с другими подсистемами (клиенты, дисконт и т.д.), в том числе и отображение данных подсистемы отеля в общих отчётах предприятия. Именна эта особенность позволяет работать с отелем, как с отдельной подсистемой, так и сделать ее основой для учёта и контроля всех предоставленных услуг в любых подразделениях в Вашем комплексе с возможностью выставить "единый счет" клиенту.