# How to evaluate your work – calculating cards

Cost price is important. An entrepreneur needs to know the cost of a product. Reliable pricing information helps to take reasonable management decisions. This ensures the enterprise profitability. In addition, it`s impossible to monitor goods movement in the warehouse without calculation.

Let`s consider the calculation order. First of all, you have to define the range of dishes. Each dish should have a technological card. Please, read our previous article on how to compile technological cards.

Selling prices are calculated in the form of a calculating card which is shown in Annex 2 to Methodological Recommendations №157. Calculating cards are drawn for the products produced in-house as well as for the purchased products. The calculation is done per 100 dishes if the bookmark norms for one portion are specified in the calculating card. If the sales volumes are small, the calculation is done for fewer portions. For example, for 10 portions. In such a case, the bookmarks of the products are entered in the calculating card reduced by 10 times and in calculating the price of the dish the total value is divided by 10.

When the components or their price is changed, the new price is determined in the adjacent free graphs of the calculating card with the date of the change. In the box «Date of compilation» the date of the last record is indicated. The calculating card is signed by the production manager, the person responsible for the calculation and the establishment manager.

We recommend to calculate the cost of products and raw materials at the sales price. In modern market conditions the purchase prices for the product are dynamic, therefore we put into the calculating card immediately the selling cost of the products, with a margin. After that we get the sales value of the set of raw materials and the price of one dish.

The sale price is calculated for each dish. Calculate on the basis of the list of dishes, formulations and norms of ingredients by calculating cards, purchase prices of products:

1. Define the list of dishes for which we calculate.
2. Establish standards for all ingredients on the basis of the calculating cards.
3. Determine purchase prices for raw materials and ingredients.
4. Calculate the value of raw materials. Multiply the quantity of raw materials by the sales price and add up all items.
5. Split the total amount by 100 to find out raw value of one dish.
6. Calculate the sale price of the finished dish. The head of the enterprise sets the trade margin in percentage. Then we increase the raw material cost by the value of the trade margin and get the price of selling the dish.

## So, the price of selling the dish is the total value of the raw material plus the margin.

For purchase products we calculate selling prices by groups of products, e.g. fruits, sweets, cakes, juices, etc.

To save time it`s optimal to calculate in the system of automation of restaurants. Such programs for cafes and restaurants optimize the financial and material flow of the establishment. ULTRA is one of such systems.

With ULTRA the cafe or bar will be easy and intuitive to count. The main task for you will be to enter the original data. The rest of the calculations will be automated by the program. If you have any questions, support is available 24 hours a day.

## про нас говорять customers

###### Анжела
Продавець магазину "Big Red Box"
Що для нас ULTRA? Це можливість вести облік без використання безкінечних зошитів та журналів. Враховуючи великий асортимент нашого магазину, ULTRA - це найкраще рішення.
###### Альона
Адміністратор закладу мережі ресторанів "ChiliPizza"
Нові та цікаві рішення і смачна кухня - все це про нас. Компанія ULTRA дала нам ще одну можливість здивувати наших клієнтів. ULTRA Mobile - це можливість бути на крок попереду.
###### Тетяна
Адміністратор гот.-ресторанного комплексу "Клеопатра"
Ми цінуєм своїх гостей та партнерів, і саме тому обрали програму ULTRA. Все чітко, швидко та зрозуміло. І якщо виникають питання - ULTRA завжди поряд, адже партнери компанії працюють по всій Україні.
###### Анна
Адміністратор "Капу\$та Club"
Мені, як адміністратору, важливо тримати роботу закладу під контролем. ULTRA дає мені цю можливість. Також наші клієнти задоволені депозитною системою та турнікет-контролем, адже тепер нічого не заважає їм гарно проводити час.
###### Вікторія
Адміністратор фітнес-клубу "Еллада"
Працюємо з ULTRA з самого відкриття і дуже задоволені своїм вибором. Працювати з програмою легко і зручно, є вся необхідна інформація. Наші клієнти задоволені обслуговуванням.
###### Олена Климчук
Директор ресторану "Арталь"
Ми лише готуємось до відкриття, але вже потурбувались про якісне програмне забезпечення для закладу. Звичайно, ми обрали ULTRA, адже лише вони запропонували нам нове рішення для покращення якості обслуговування.
###### Ірина
Адміністратор ресторану "Ной"
Ми впевнились, що ULTRA значно покращує рівень обслуговування. Програма дійсно працює і нам це подобається.
###### Сергій
Системний адміністратор фітнес-центру "Нова будова"
Я, як системний адміністратор, в першу чергу оцінюю технічні характеристики програмного забезпечення та його надійність. ULTRA - це якісна та легка в обслуговуванні програма, яку я можу рекомендувати для використання у фітнес-центрах та інших закладах.
###### Ольга Федоряк
Адміністратор фітнес-центру "Нова Будова"
У нас дуже велика кількість клієнтів, тому ULTRA стала справжнім помічником. Клієнти отримують швидке та якісне обслуговування, працівники - зручність у роботі та усю необхідну інформацію. І все це завдяки ULTRA.
###### Роман
Управляючий кафе "Мрія Козака"
Працюємо з ULTRA вже не перший рік, і цілком задоволені роботою програми. Обслуговування пришвидшилось, працювати зручно, а я, як керівник, отримую усю необхідну інформацію у декілька кліків.
###### Микола Безкоровайний
Директор комплексу "Гостевія"
Разом з ULTRA ми не лише опановували роботу з програмним забезпеченням, а й налаштовували усе обладнання. Нові технології вивели наш заклад на новий рівень, і це помічаємо не лише ми, а й наші клієнти.
###### Марина Деркач
Менеджер арт-пабу "Вeer&blues"
Ми - молодий заклад і працюємо з ULTRA з відкриття. Це програмне забезпечення з перших днів отримало схвалення не лише від офіціантів, а й від бухгалтерів, адже аналітична частина програми дуже допомагає їм у повсякденній роботі.
###### Євгенія
Офіціант тратторії "Terra Mare"
Моє знайомство з ULTRA розпочалось з перших днів роботи на тратторії. Програма виявилась дуже зручною та мала багато переваг у порівнянні з її аналогами, з якими мені доводилось працювати раніше.
###### Олексій
Адміністратор гот.-ресторанного комплексу "У Домінікана"
Наш заклад висловлює велику подяку колективу ULTRA за створення такого програмного рішення. Програма дуже допомагає в роботі як офіціантам, так і бухгалтерам. Якщо виникають питання, ми звертаємось до компанії "Ален", партнера ULTRA у нашому регіоні, і все вирішується в найкоротший термін.
###### Віта Вегера
Бухгалтер ресторану "ЛяМажор"
Для мене, як бухгалтера закладу, в першу чергу важлива точність програми та можливість в будь-який момент отримати повну інформацію про стан справ. За допомогою ULTRA я формую звітність для керівництва та для поточного аназілу роботи закладу.
###### Тетяна Россадюк
Керуюча фітнес-центру "Нова Будова"
Я - керівник фітнес-центру "НоваБудова", і мені важливо контролювати усі сфери діяльності нашого закладу. Тому вибір програмного забезпечення ULTRA став для мене найкращим рішенням цього завдання. Я рекомендую усім нашим партнерам комплекс ULTRA як надійного помічника в роботі.
###### Сергій Степанов
Менеджер піцерії "Моменто"
Працюємо з програмою з 2009 року. Вона дає можливість детально аналізувати діяльність всього закладу. Нам порадили цю програму, ми її подивились і вона нам підійшла. ULTRA - це запорука нашого успіху.

Компанія ULTRA ― сучасний розробник програмних рішень для закладів торговельно-розважальної сфери. Більш ніж 17 років на ринку спеціалізованого програмного забезпечення і знання національної специфіки дозволяє нам надавати послуги на найвищому рівні.

Знання національної специфіки обліку та світових стандартів сервісу дозволили створити унікальну систему автоматизації, здатну об’єднати всі бізнес-процеси в один налагоджений механізм. Наші програмні рішення допомагають упорядкувати внутрішній облік закладів і значно поліпшити якість обслуговування. Завдяки дилерській мережі і партнерам, програмний комплекс ULTRA доступний кожному незалежно від місця розташування.

0

років досвіду

0

проектів

0

користувачів

0

годин підтримки

## Контактиcontacts

##### Залишились запитання? Напишіть нам!

2060 E spruce Ave, Fresno, CA 93720, USA

Технічна підтримка: 24/7 Відділ продажу: пн-пт 9-18

ul. Kasprzaka 29/31, Warszawa, Polska

Технічна підтримка: 24/7 Відділ продажу: пн-пт 9-18

Провулок Цегельний, 1, м. Тернопіль, Україна

Технічна підтримка: 24/7 Відділ продажу: пн-пт 9-18

Проспект Миру, 99, м. Хмельницький, Україна

Технічна підтримка: 24/7 Відділ продажу: пн-пт 9-18

5 мікрорайон, 8А, м. Аксай, Казахстан

Технічна підтримка: 24/7 Відділ продажу: пн-пт 9-18

5 вул. Толе би, 291/1, г. Алмати, Казахстан

Технічна підтримка: 24/7 Відділ продажу: пн-пт 9-18